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万载县人民医院西院咨询投诉管理制度及投诉处理流程

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为了落实以病人为中心的理念,及时听取和处理患者的咨询投诉和建议,特制定此制度。

一、畅通患者咨询投诉渠道

1、医院成立咨询投诉办,集中接受患者咨询投诉。正常工作时间内应保持电话畅通,坚持值守,公布咨询投诉电话(13387059173)。节假日、夜间咨询投诉由院行政总值班全权负责(电话:13387059173)。

2、患者咨询投诉可以通过电话、手机短信、信函、医院设立投诉信箱或直接前往咨询投诉科(行政楼三楼)进行咨询投诉。工作人员对每一咨询投诉者应热情接待,建立专门记录本进行登记和受理,对咨询投诉进行初步分析。

3、一般性的咨询、建议和质询给予现场解答和处理,对暂时难以解答或牵涉到相关科室、部门的咨询投诉应及时口头或书面通知相应科室解决

4、科室在接到咨询投诉科转来的咨询投诉意见后,应严肃认真的负责调查核实,并按照医院有关规定提出处理意见,一般性咨询投诉处理不超过三个工作日,牵涉到多科室、多部门的难度较大的咨询投诉处理不超过一周,必要时通过院长办公会讨论决定。医疗纠纷的处理应按照《医疗事故处理条例》等法规要求,规范处理程序,按程序处理汇报。

5、咨询投诉处理落实后应由咨询投诉科及时向咨询投诉者进行反馈,同时将处理结果记录于相应记录上。

6医院在醒目处设立咨询投诉信箱工作人员应每天检查患者书面咨询投诉情况,当天可以解决的问题应立即解决,当天解决不了的咨询投诉咨询投诉科召集相关科室统一协调解决。

7、正常工作时间以外的病人咨询投诉由医院总值班(值班院长)接待和处理,并将咨询投诉和处理情况咨询投诉科通报,记录在册。

二、患者咨询投诉的整理、分析和处理

1、患者咨询投诉受理实行首问负责制。各科室的主要负责人为处理患者咨询投诉的第一责任人,应高度重视接待来信来访工作,限期予以落实,反馈并做好记录,切实做到有问必答,事事有回音,件件有落实,不得推诿,不得拖延。

2、患者咨询投诉转交其他科室处理时实行书面交接,登记交接时间由交接人签名以示负责。

3、咨询投诉科定期收集整理发生的咨询投诉案例和内容,按科室进行分类,按内容进行分析。医疗纠纷咨询投诉由医患纠纷分管院长接待处理,涉及医德医风方面的咨询投诉分管纪检监察院长接待处理,并作为年度医德医风考评的依据之一。

4、患者咨询投诉经核实情况属实存在过错者,根据医院有关规定进行相应处罚;重大纠纷或医疗事故须经上报院长办公会讨论作出处理意见。

5、除经济处罚以外,患者有效咨询投诉作为当年度评先评优考核的重要影响因素之一,与科室、个人的评评优挂钩。

三、医院咨询投诉处理流程图


万载县人民医院西院咨询投诉处理流程图


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